Selasa, 11 November 2008

BAB 3

Menggunakan E-Mail untuk Komunikasi

Singkatan dari Electronic Mail adalah pesan, atau surat secara elektronik, baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain di jaringan internet.

Tidak jarang ditulis email saja. Diartikan sebagai surat elektronik. Prinsipnya hampir sama dengan surat konvensional yang biasa dikirimkan melalui POS, perbedaannya adalah medianya. Jika melalui surat konvensional surat ditulis diatas kertas, dengan e-mail surat ditulis dalam bentuk elektronik

Ada 2 jenis email, yakni yaitu email yang berbasis web dan email yang berbasis client.
Beberapa fungsi email sebagai alat komunikasi adalahsebagai berikut.
1. Untuk mengirim pesan hingga lintas dunia
2. Waktu pengiriman yang lebih cepat dibandingkan dengan metode konvensional seperti kantor pos
3. Biaya relatif murah
4. Media promosi yang efisien dan efektif
5. Dapat mengirim file tambahkan

Sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak alamat email sekaligus disebut sebagai mailing list. Tujuan dibuatnya sebuah mailing list adalah atas dasar kesamaan minat atau kepentingan anggotanya. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain, misalnya: namasaya@yahoo.com.

Etika dalam menggunakan email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Selain itu, etika dalam berkomunikasi melalui email dikenal dengan istilah netiquette atau intertetiquette.

Kalau anda menulis email, ingatlah beberapa aturan etika, sebagai berikut:
1) Bersikap sopan.
2) Tulis dengan singkat.
3) Hati-hati.

Tidak ada komentar: